deep work

Deep Work, de Cal Newport – rezumat

Cartea “Deep Work”, de Cal Newport descrie conceptul de munca profunda, care reprezinta abilitatea de a va conecta fara sa va lasati distrasi de sarcinile care va solicita intelectul. Va permite sa acumulati rapid informatii complexe si sa ajungeti la rezultate mai bune, intr-un timp mai scurt. Munca profunda va face sa deveniti mai buni in profesia voastra si va da sentimentul de implinire. Este un fel de superputere in economia din ce in ce mai competitiva din secolul XXI. Cu toate acestea, majoritatea oamenilor si-au pierdut abilitatea de a aprofunda munca, pentru ca isi petrec timpul intr-un vartej frenetic de e-mailuri si social media, fara sa realizeze ca exista o cale mai buna de a prospera.

Iata cateva idei extrase din aceasta carte:

  • Daca nu poti invata, nu poti prospera, indiferent cat de priceput sau de talentat esti;
  • Munca profunda – Activitatile profesionale indeplinite intr-o stare de concentrare lipsita de perturbari, care iti imping capacitatile cognitive pana la limita. Aceste eforturi creeaza o noua valoare, iti imbunatatesc abilitatea si sunt greu de reprodus;
  • Munca superficiala – sarcini care nu solicita intelectul, in stil logistic, indeplinite deseori in timp ce esti distras. Aceste eforturi tind sa nu creeze multa valoare noua in lume si sunt usor de reprodus;
  • Motivul pentru care profesionistii din domeniul cunoasterii pierd deprinderea muncii profunde este clar delimitat: instrumentele in retea. Acestea consituie o categorie ampla, care include serviciile de comunicare, precum e-mail-ul sau SMS-ul, retelele de social media, cum ar fi Facebook si Twitter, si amestecul atragator de site-uri de informatie si divertisment, de tipul Reddit. Popularitatea acestor instrumente, in combinatie cu accesul facil, permis de telefoanele inteligente si computerele de birou conectate in retea, au fragmentat atentia majoritatii profesionistilor din domeniul cunoasterii, atomizand-o;
  • Aceasta stare de atentie fragmentata nu poate facilita munca profunda, care necesita perioade indelungate de gandire neintrerupta;
  • Daca va petreceti suficient timp intr-o stare de superficialitate frenetica, va reduceti permanent capacitatea de a indeplini o munca profunda;
  • Mutatia spre superficialitate, suferita de cultura muncii, scoate la iveala o uriasa oportunitate economica si personala pentru putinii oameni care recunosc potentialul implicit in a rezista acestei tendinte si a transforma profunzimea intr-o prioritate;
  • Invatarea unui lucru complex, precum programarea calculatoarelor, necesita o concentrare intensa, neintrerupta, asupra unor concepte dificile, fiind un act de munca profunda;
  • Pentru a ramane valorosi in economia de astazi, trebuie sa stapaniti arta de a invata rapid lucruri complicate. Aceasta sarcina necesita o munca profunda. Daca nu va cultivati aceasta abilitate, probabil veti ramane in urma pe masura ce tehnologia avanseaza;
  • Daca puteti crea ceva util, publicul la care poate ajunge acest lucru este practic nelimitat – ceea ce va sporeste semnificativ satisfactia. Pentru a reusi, trebuie sa produceti cele mai bune lucruri de care sunteti capabili – sarcina care necesita profunzime;
  • Munca profunda nu este o abilitate demodata care devine irelevanta, ci este o abilitate cruciala pentru toti cei care urmaresc sa avanseze intr-o economie a informatiei competitiva la nivel global, care tinde sa ii doboare si sa ii elimine pe cei care nu isi fac treaba. Adevaratele recompense le sunt rezervate nu celor care folosesc cu lejeritate Facebook (o sarcina superficiala, reprodusa cu usurinta), ci celor care construiesc fara efort sistemele inovatoare distribuite, care fac serviciul sa functioneze. Munca profunda este atat de importanta, incat am putea-o considera “superputerea secolului XXI”;
  • Tehnologiile avanseaza galopant, dar multe dintre abilitatile si organizatiile noastre raman in urma. Pentru multi profesionisti, aceasta defazare anunta vesti rele. Pe masura ce masinariile inteligente se imbunatatesc, iar discrepanta dintre abilitatile masinii si ale omului se reduce, angajatorii vor angaja probabil tot mai des “noi masini” in locul unor “oameni noi”;
  • Desi un numar tot mai mare de oameni va pierde in aceasta noua economie, in clipa in care abilitatea lor va deveni automatizabila sau externalizata cu usurinta, exista altii care nu numai ca vor supravietui, ci vor prospera – devenind mai valorosi si deci mai bine recompensati decat inainte;
  • Ascensiunea rapida a comunicarii si a tehnologiilor colaborarii a transformat multe dintre pietele care inainte erau locale intr-un bazar universal. Compania mica, cea care cauta acum un programator sau un consultant PR, are acces la o piata internationala de talente in acelasi fel in care magazinul de discuri i-a permis fanului de muzica dintr-un oras mic sa treaca de muzicientii locali, cumparand albumele celor mai bune formatii din lume;

Doua abilitati de baza pentru a prospera in noua economie:

  1. Abilitatea de a stapani rapid lucruri grele;
  2. Abilitatea de a produce la un nivel de elita, in raport atat cu calitatea, cat si cu viteza;

Practica deliberata ii separa pe experti din numeroase domenii de restul lumii. Ea necesita:

  1. sa va concentrati puternic atentia asupra abilitatii specifice pe care incercati sa o imbunatatiti sau asupra ideii pe care incercati sa o stapaniti;
  2. sa primiti feedback, astfel incat sa va puteti corecta abordarea, pentru a va mentine atentia exact in punctul in care este cea mai productiva.

Formula este:

Munca de inalta calitate produsa = (Timp petrecut) x (Intensitatea concentrarii)

  • Atunci cand treci de la Sarcina A la Sarcina B, atentia nu te urmeaza imediat – un reziduu de atentie ramane pe loc, gandindu-se la sarcina initiala. Acest reziduu devine substantial mai ales daca munca la Sarcina A nu a fost delimitata si a avut o intensitate scazuta inainte de a face trecerea, dar, chiar daca terminati Sarcina A inainte de a merge mai departe, atentia va ramane divizata o vreme. Cu cat reziduul este mai intens, cu atat mai slaba va fi performanta in Sarcina B;
  • Pentru a produce la nivel maxim, trebuie sa lucrati perioade indelungate, concentrandu-va pe deplin asupra unei singure sarcini, fara a fi deloc perturbati. Timpul de lucru care va optimizeaza performanta este munca profunda;
  • Daca nu va vine usor sa aprofundati lucrurile perioade indelungate, va fi dificil sa va conduceti performanta la nivelurile maxime de calitate si cantitate din ce in ce mai necesare pentru a prospera profesional;
  • Daca talentul si abilitatile voastre nu le domina pe cele ale competitiei, profesionistii notiunii de profunzime aflati in randurile acesteia va vor depasi la nivel de productivitate;
  • Birourile deschise (open space) pot crea mai multe oportunitati de colaborare, dar acest fapt survine cu pretul unei perturbari masive. daca tocmai te-ai apucat de o treaba si incepe sa sune telefonul, concentrarea se evapora. Chiar daca nu suntem constienti in momentul acela, mintea reactioneaza cand este distrasa;
  • Teoretic, Inboxul in care se aduna e-mailuri te poate distrage doar atunci cand alegi sa il deschizi, in vreme ce sistemele de mesagerie instant sunt menite sa fie mereu active, amplificand impactul intreruperii. Aceste intreruperi, chiar daca sunt scurte, prelungesc intervalul total de timp necesar pentru a indeplini o sarcina cu un procentaj semnificativ;
  • Daca trimiteti si raspundeti la e-mailuri la orice ora, daca programati si participati constant la sedinte, daca accesati sisteme de mesagerie instant sau daca umblati de colo-colo prin birouri preluand idei de la toti cei pe care ii intalniti – veti parea ocupati in mod vizibil;
  • Munca profunda este un mare dezavantaj intr-un regim cu multa tehnologie (tehnopol), deoarece se bazeaza pe valori precum calitatea, priceperea si maiestria, care sunt in mod clar demodate si nontehnologice;
  • Munca profunda ar trebui sa fie o prioritate in climatul actual al afacerilor, dar nu este. Munca profunda este grea, iar munca superficiala e mai usoara. In absenta unor scopuri clare ale slujbei detinute, ideea de a fi mereu vizibil ocupat, care caracterizeaza munca superficiala, ajunge sa serveasca instinctul de conservare
  • Profunzimea va deveni din ce in ce mai rara si prin urmare din ce in ce mai valoroasa;
  • Gestionarea abila a atentiei este conditia sine-qua-non a unei vieti bune si cheia imbunatatirii a practic tuturor aspectelor experientei;
  • Cand iti pierzi concentrarea, mintea are tendinta de a se fixa asupra a ceea ce ar putea fi in neregula cu viata ta, si nu asupra lucrurilor bune;
  • Din perspectiva neurologica, o zi de lucru plina de superficialitate va fi probabil o zi epuizanta si suparatoare, chiar daca majoritatea lucrurilor superficiale care va atrag atentia par inofensive si amuzante;
  • In mod ironic este mai usor sa ne bucuram de slujbe decat de timpul liber deoarece contin scopuri, reguli de feedback si provocari, care ne incurajeaza sa ne implicam in munca noastra, sa ne concentram si sa ne pierdem in ea. Pe de alta parte, timpul liber este nestructurat si e nevoie de un efort mult mai mare pentru a fi transformat in ceva de care sa ne putem bucura;
  • Daca acordam intreaga noastra atentie lucrurilor importante si ignoram lucrurile superficiale si negative, vom simti ca viata noastra profesionala este mai importanta si mai pozitiva;
  • Sentimentul de a te adanci in ceva este, in sine, foarte satisfacator. Mintilor noastre le place aceasta provocare, indiferent de subiect;
  • Aveti o cantitate finita de vointa, care se epuizeaza pe masura ce o folositi. Vointa este un muschi care oboseste;
  • Cheia dezvoltarii deprinderii de a munci profund este sa treceti dincolo de bunele intentii si sa introduceti tabieturi si ritualuri in viata voastra profesionala, menite sa minimizeze cantitatea limitata de vointa necesara pentru a face trecerea la si a mentine o stare de concentrare neintrerupta;
  • Daca v-ati stabilit tabieturi si ritualuri, veti avea nevoie de mult mai putina vointa pentru a incepe si a continua sa lucrati. Prin urmare, pe termen lung veti reusi mult mai des in aceste eforturi profunde;
  • Tehnica lui Seinfeld pentru a crea multe glume bune: are un calendar pe perete. In fiecare zi in care scrie glume, taie data respectiva cu un X mare, facut cu rosu. Dupa cateva zile se obtine un lant. Se tine de treaba si lantul va continua sa creasca in fiecare zi. Ii place sa vada asta, mai ales dupa ce trec cateva saptamani. Singura sa treaba este sa nu intrerupa lantul;
  • Cea mai usoara cale de a incepe in mod consecvent sesiuni de munca profunda este sa le transformam intr-un simplu obicei regulat;
  • Se poate stabili o ora pe care o folositi in fiecare zi pentru a va dedica muncii profunde;
  • Unele slujbe nu iti permit sa dispari cand apare nevoia de profunzime. Pentru o multime de sefi, esti liber sa te concentrezi cat doresti, atat timp cat raspunzi prompt la e-mail-urile sefului;
  • Abilitatea de a trece de la superficialitate la profunzime nu vine de la sine. Fara exercitiu, aceasta trecere va poate afecta serios rezervele de vointa, epuizandu-le. Acest obicei necesita, totodata, sentimentul de incredere in propriile abilitati – convingerea ca ceea ce faceti este important si veti reusi;

Exista cateva intrebari generice la care trebuie sa raspunda orice ritual eficient:

  • Unde veti lucra si cat timp – ritualul trebuie sa specifice un loc de desfasurare a eforturilor inerente muncii profunde, cat si un interval specific de timp;
  • Cum veti munci dupa ce va apucati de lucru – ritualul are nevoie de reguli si procese pentru a va mentine eforturile structurate;
  • Cum va veti sustine munca – ritualul trebuie sa se asigure ca mintea primeste sustinerea de care are nevoie pentru a continua sa opereze la un nivel inalt de profunzime;
  • Impartirea spatiului cu un numar mare de colegi este incredibil de perturbatoare – creand un mediu care impiedica incercarile de a gandi serios;
  • Cu cat incercati sa faceti mai multe, cu atat mai putine realizati. Executia trebuie sa tinteasca un numar mic de “teluri arzatoare”. Aceasta simplitate va ajuta la concentrarea energiei unei organizatii, ajungand la intensitatea potrivita pentru a declansa rezultate reale;
  • Ar trebui sa identificati un numar mic de rezultate ambitioase, pe care sa urmariti sa le obtineti prin ore de munca profunda. Stabilirea unui tel specific, care va va aduce beneficii profesionale tangibile si substantiale, va genera un entuziasm mai constant;
  • Trandavia nu este doar o vacanta, un rasfat sau un viciu, este la fel de indispensabila pentru creier pe cat e vitamina D pentru corp, iar daca suntem lipsiti de ea, ne imbolnavim de o afectiune mintala la fel de devastatoare ca si rahitismul… este, paradoxal, necesara pentru a duce la capat orice treaba;
  • La finalul zilei de lucru, nu va mai ganditi deloc la chestiunile legate de munca, pana a doua zi dimineata – nu va verificati e-mailul dupa cina, nu refaceti conversatiile in minte si nu cautati solutii de a aborda o problema dificila cu care urmeaza sa va confruntati; eliminati absolut orice gand care are legatura cu munca;
  • Timpul liber ajuta gandirea patrunzatoare. Furnizandu-i mintii constiente timp sa se odihneasca, mintea inconstienta are posibilitatea de a prelua controlul, dezlegandu-ve cele mai complexe provocari profesionale. Prin urmare, obieciul de a va deconecta nu reduce neaparat perioada in care sunteti implicati intr-o munca productiva, ci diversifica, in schimb, tipul de munca pe care o indepliniti;
  • Relaxarea va ajuta sa recuperati energia necesara pentru munca profunda. Petrecand timp in natura, ne putem imbunatati abilitatea de a ne concentra, deoarece ne expune unor stimuli care exercita o fascinatie inerenta. Acesti stimuli solicita atentia putin, permitand mecanismelor atentiei sustinute sa se refaca;
  • O conversatie relaxata cu un prieten, sa ascultati muzica in timp ce faceti cina, sa jucati un joc cu copiii, sa alergati – tipurile de activitati care va umplu timpul seara daca va deconectati – joaca acelasi rol de refacere a atentiei ca si o plimbare in natura;
  • Pe de alta parte, daca va intrerupeti seara intr-una, verificand si raspunzand la e-mailuri sau daca puneti deoparte cateva ore dupa cina pentru a face progrese la un proiect al carui termen de predare se apropie, centrii atentiei directionate sunt lipsiti de odihna neintrerupta de care au nevoie pentru a se reface. Evitand sa munciti seara, nu ratati lucruri importante;
  • Dupa incheierea zilei de lucru, nu puteti permite ca in raza atentiei voastre sa patrunda nici macar cele mai marunte preocupari profesionale, incluzand verificarea e-mailului si navigarea pe site-uri care au legatura cu munca;
  • Cand munciti, munciti cu asiduitate. Cand terminati treaba, asigurati-va ca ati incheiat-o cu adevarat. Poate rata medie de raspuns la e-mailuri va avea oarecum de suferit, dar veti compensa prin volumul de lucru al muncii cu adevarat importante, pe care o realizati in timpul zilei datorita abilitatii reimprospatate de a va adanci mai mult in munca decat colegii vostri epuizati;
  • Capacitatea de a te concentra intens este o abilitate care trebuie exersata. Va puteti transforma viata profesionala, trecand peste noapte de la perturbari la concentrare, daca reusiti sa gasiti pur si simplu suficienta motivatie;
  • Odata ce mintea s-a obisnuit sa fie distrasa la cerere, este greu sa scapi de aceasta dependenta, chiar si atunci cand vrei sa te concentrezi. Online, salturile constante ale atentiei au un efect negativ de durata asupra mintii. Odata ce esti setat sa te lasi distras, tanjesti dupa aceasta stare;
  • La birou, programati-va in avans cand veti folosi internetul, iar apoi evitati-l complet in afara intervalelor stabilite. Va sugerez ca la munca sa tineti un carnet langa computer. Pe acesta notati urmatoarea ora la care aveti voie sa folositi internetul. Pana la ora respectiva, conectarea la retea nu este permisa absolut deloc – oricat ar fi de ispititoare;
  • Internetul este seducator: s-ar putea sa credeti ca nu faceti decat sa va uitati la un singur e-mail important din Inbox, dar va va veni greu sa nu aruncati o privire la celelalte mesaje “urgente” pe care le-ati primit de curand. Nu e nevoie de prea multe exceptii de acest fel inainte ca mintea voastra sa inceapa sa considere ca bariera dintre internet si ipostaza offline este permeabila, diminuand beneficiile acestei strategii;
  • In aceasta situatie este crucial sa nu abandonati reduta offline, chiar si atunci cand va poticniti. Daca e posibil, treceti la alta activitate offline in intervalul ramas pana cand puteti avea acces la internet (sau poate chiar folositi acest timp pentru a va relaxa);
  • Pe durata unei sesiuni offline, puneti telefonul deoparte, ignorati mesajele si abtineti-va sa folositi internetul;
  • A astepta pur si simplu plictisindu-te a devenit o experienta noua in viata moderna dar, din perspectiva exersarii concentrarii, este un lucru extrem de valoros;
  • Pentru a reusi sa munciti profund, trebuie sa va resetati mintea, facand-o sa ajunga sa reziste cu usurinta stimulilor perturbatori;
  • Meditatia productiva va permite sa va luati o perioada in care sa fiti ocupat fizic, dar nu mintal – mergand, alergand, conducand, facand dus – si sa va concentrati atentia asupra unei singure probleme profesionale bine definite. In functie de profesie, aceasta problema poate consta in schitarea unui articol, redactarea unui discurs, detalierea unei demonstratii sau incercarea de a rafina o strategie de afaceri;
  • A va forta sa rezistati lucrurilor care va distrag si sa va reindreptati atentia in mod repetat asupra unei probleme bine definite contribuie la consolidarea muschilor care va ajuta sa rezistati perturbarilor si, ajutandu-va sa va concentrati din ce in ce mai mult asupra unei singure probleme, va perfectioneaza concentrarea;
  • Puteti face exercitii de exersare a memoriei, ceea ce contribuie la imbunatatirea capacitatii generice de a va concentra;
  • Puterea vointei este limitata si, prin urmare, cu cat instrumentele care va solicita atentia sunt mai atragatoare, cu atat va fi mai greu sa va mentineti concentrarea asupra unui lucru important. Pentru a stapani arta muncii profunde, trebuie sa va recapatati controlul asupra timpului si atentiei, indepartandu-le de numeroasele diversiuni care incearca sa vi le confiste;
  • Aplicatiile de social media sunt concepute in asa fel incat sa creeze dependenta, rapindu-va timp si atentie de la activitati care va sustin mai direct telurile profesionale si personale (precum munca profunda);
  • Aceste servicii va confisca timpul si atentia si daca sunt folosite fara limita, pot fi extrem de devastatoare pentru misiunea de a munci mai profund. Ofera informatii personalizate, care va parvin conform unui orar intermitent si imprevizibil, ceea ce le face sa creeze o grava dependenta, fiind in consecinta capabile sa dauneze grav incercarilor de a va planifica sa va concentrati si de a reusi sa o faceti;
  • Ganditi-va la modul cum va petreceti timpul liber. Este crucial sa stabiliti dinainte ce veti face serile si in week-end-uri inainte de a incepe: hobby-uri structurate care genereaza actiuni specifice, cu scopuri clare, cu care sa va umpleti timpul, un program stabilit de lectura, sportul sau o companie placuta (in persoana);
  • Facultatile mintale sunt capabile de o activitate dificila continua, nu obosesc ca bratul sau piciorul. Nu isi doresc altceva decat schimbare – nu odihna, cu exceptia somnului;
  • Daca ii dati mintii de facut ceva insemnat pe parcursul tuturor orelor cat sunteti treji, veti incheia ziua mai impliniti si o veti incepe pe urmatoarea mai relaxati decat daca va lasati mintea sa se balaceasca ore in sir, navigand semiconstient si fara directie pe internet;
  • Putini oameni lucreaza chiar si 8 ore pe zi. Sunteti norocosi daca reusiti sa munciti cateva ore bune, cu toate sedintele, intreruperile, navigarea pe internet, politica biroului si treburile personale, care satureaza o zi tipica la birou;
  • Munca profunda este epuizanta, deoarece va impinge spre limita capacitatilor pe care le aveti, astfel ca limita sa ajunge la circa 4 ore, rareori mai mult;
  • Munca superficiala nu devine periculoasa decat dupa ce incepeti sa ii acordati indeajuns de mult timp incat ajunge sa va limiteze eforturile profunde pe care ar trebui sa le faceti in ziua respectiva;
  • Ne petrecem o mare parte din zi pe pilot automat – fara a ne gandi prea mult la ce facem cu timpul nostru, ceea ce este o problema;
  • Unul din avantajele faptului ca va planificati ziua este ca puteti determina cat timp dedicati activitatilor superficiale;
  • Munca profunda este mult mai puternica decat inteleg cei mai multi oameni;

“Voi duce o viata focalizata, caci este cea mai buna din cate exista.” – Winifred Gallagher

Rezumat realizat de Sorin Scortan.

Cartea poate fi comandata AICI.

Similar Posts

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.